لماذا أقوم بإلقاء سيرتك الذاتية في سلة المهملات؟

أتلقى ما بين 1-2 سيرة ذاتية يومياً عبر البريد الإلكتروني، وما بين 5-10 يدوياً في مكتبي. كيف يمكنك، عند تلقي ما يصل إلى 240 سيرة ذاتية شهرياً، فرز تلك التي تستحق النظر فيها عن تلك التي لا تتناسب مع أي من معاييرك؟

الإجابة، للأسف، قاسية.

1. عندما أتلقى سيرة ذاتية عبر البريد الإلكتروني، إذا لم تضع أي نص في البريد الإلكتروني واكتفيت بإرفاق سيرتك الذاتية، فسأقوم بحذفها على الفور. في اعتقادي، إذا لم تكلف نفسك عناء كتابة جملة أو جملتين كمقدمة، فلن أكلف نفسي عناء النظر في سيرتك الذاتية.

2. إذا أرسلت سيرتك الذاتية إلى عدة أشخاص في بريد إلكتروني واحد، سواء عبر نسخة مخفية (BCC) أو الأسوأ من ذلك بإظهار عناوين البريد الإلكتروني للآخرين، فسأشعر أنك لم تأخذ الوقت الكافي للبحث ومراجعة الشركة أو الدور الوظيفي المحتمل الذي قد تشغله. سيتم حذف بريدك الإلكتروني أيضاً.

3. ليس بالضرورة حذفاً فورياً، ولكن أرجوك، أرجوك، أرجوك أرسل سيرتك الذاتية بصيغة PDF. ملفات Word وPages وNotepad فوضوية وقد تبدو مختلفة على جهاز الكمبيوتر الخاص بي عما كانت عليه عندما كتبتها في المنزل. إذا كنت تريد مني أن أرى السيرة الذاتية التي كتبتها بالتنسيق الذي اخترته، فقم بتحويلها إلى PDF.

4. كم عدد الصفحات التي تعتبر كثيرة جداً؟ 5؟ 3؟ 2؟ في رأيي، أي شيء يزيد عن صفحة واحدة هو مجرد محاولة منك لملء المساحة، ويجعل من الصعب عليّ رؤية ملخص لخبرتك. حتى أكثر الأشخاص إنجازاً يمكنهم وضع إنجازاتهم وخبراتهم في صفحة واحدة. إذا كنت بحاجة إلى مزيد من المعلومات، فسأطلبها منك.

5. قد تكون هذه النقطة خاصة بي، ولكن إذا أرسلت لي سيرة ذاتية مكتوبة بخط "Comic Sans"، فسأحذفها على الفور وسأكون في مزاج سيئ لبقية اليوم.

6. ماذا حدث لخطابات التغطية؟ أتذكر أنه منذ وقت ليس ببعيد، كلما تلقيت سيرة ذاتية، كنت أحصل على خطاب تغطية مقدم بشكل جيد مع مقدمة قصيرة وجملة أو جملتين توضحان لي أنك تفهم الشركة التي تتقدم إليها ولماذا تشعر أنك ستعمل بشكل جيد هناك. على سبيل المثال: "بعد البحث عن شركتكم عبر الإنترنت، أشعر أن مؤهلاتي في X وسنوات خبرتي في مجال X ستجعلني مرشحاً مثالياً للعمل في شركتكم". قصير، بسيط، ويخبرني أنك بحثت في الشركة ولو قليلاً بدلاً من مجرد إرسال طلبات عشوائية. يمكن أن يكون هذا أيضاً مقدمتك في البريد الإلكتروني مع إرفاق سيرتك الذاتية.

7. إذا كنت تسلم سيرتك الذاتية يدوياً، فإن المظاريف الموجهة هي أفضل صديق لك. إذا وضعت سيرة ذاتية في مظروف فارغ أو مكتوب عليه اسم الشركة فقط (أو الأسوأ من ذلك، مكتوب عليه "سيرة ذاتية" فقط)، فمن المحتمل أن يكون موظف الاستقبال قد تلقى العديد منها في ذلك اليوم ولن يولي اهتماماً لطلبك. كتابة اسم الشخص، أو على الأقل المسمى الوظيفي، سيساعد في زيادة فرص وصول سيرتك الذاتية إلى الشخص المناسب. تذكر أيضاً أن الشخص الذي ترسل إليه السيرة الذاتية قد يضطر إلى تمريرها لأشخاص آخرين، لذا ضع في اعتبارك أنه من المحتمل ألا يكون هناك شخص واحد فقط يجب إبهاره.

8. أنا حقاً لست بحاجة لرؤية نسخ من مؤهلاتك أو إنجازاتك في المدرسة الابتدائية (نعم، لقد تلقيت هذه من قبل)، على الأقل حتى يتم عرض الوظيفة عليك! مرة أخرى، اجعل الأمر موجزاً وذا صلة، فوضع جميع إنجازاتك مع سيرتك الذاتية يجعلك تبدو يائساً، ومن المرجح أن يتم التخلص منها على أي حال.

أعلم أنه من الصعب العثور على وظيفة، والمنافسة دائماً صعبة، وفي كثير من الأحيان قد تشعر بالإحباط، ولكن يجب أن تحاول البقاء إيجابياً وواثقاً. إجراء بعض التعديلات على طريقة تقديم نفسك للشركة يمكن أن يحدث فرقاً كبيراً ويساعدك على التميز بين الحشود. هناك الكثير من الموارد عبر الإنترنت لمساعدتك في كتابة سيرتك الذاتية، استفد منها!

ربما تحول هذا إلى تذمر بدلاً من نصيحة، لكنني آمل أن يساعد!

ت.ك

ملاحظة: بجدية، لا تستخدم خط Comic Sans أبداً، في أي شيء...