أخذ استراحة من التكنولوجيا

تواصل المؤسسات طلب المزيد من موظفيها، لذا يبتكر الناس طرقاً جديدة لتلبية تلك التوقعات، وهو ما يعني غالباً عدم معرفة متى يجب التوقف عن العمل في نهاية اليوم.

لقد جعلت أجهزة الكمبيوتر المحمولة والهواتف الذكية من السهل على الأشخاص الوصول إلى بيانات عملهم من أي مكان تقريباً. وربما جعلت الأمر سهلاً للغاية. ومع تلاشي الحدود بين العمل والمنزل، يعاني عدد متزايد من الأشخاص من الإرهاق، وهو ما لا يؤثر فقط على إنتاجيتهم في العمل، بل يؤثر أيضاً على صحتهم.

في حين أن الشركات تستفيد على الأرجح من الساعات الإضافية التي يقضيها موظفوها في العمل، ففي أي مرحلة يبدأ تمكينهم من القيام بذلك في التأثير على الشركة بطريقة سلبية؟ من المستحيل إخبار الناس متى يمكنهم العمل ومتى لا يمكنهم ذلك، لكن الدراسات تظهر أن الشركات تحاول على الأقل خلق توازن أفضل بين العمل والحياة لموظفيها من خلال غرس توقعات معينة.

أحد هذه التوقعات هو توجيه العمال بالتوقف عن التحقق من بريدهم الإلكتروني بعد ساعات العمل وفي عطلات نهاية الأسبوع. إنها مهمة صعبة بالتأكيد، ولكن مجرد معالجة قلقك بشأن هذه العادات قد يكون كافياً لجعل العمال يتوقفون قبل أن يشغلوا أجهزة الكمبيوتر المحمولة الخاصة بعملهم في ظهيرة يوم السبت.

إذن، ما هي أفضل طريقة للابتعاد حقاً عن العمل عندما تغادر المكتب كل ليلة؟ غالباً ما يكون من الصعب إخبار موظفيك بنسيان عملهم بعد ساعات العمل، ولكن إليك بعض الحيل التي يمكنك اقتراحها عليهم لضمان بقاء عملهم في المكتب وبعيداً عن المنزل.

حافظ على نظافة صندوق الوارد

من السهل ترك صندوق الوارد الخاص بك يتكدس برسائل البريد الإلكتروني، ولكن عندما تنظر إلى كل تلك الطلبات التي لم يتم الرد عليها، غالباً ما يكون من الصعب مقاومة الرغبة في إنجاز بعضها وأنت في المنزل. إذا حافظت على صندوق الوارد الخاص بك نظيفاً ومرتباً منذ البداية - من خلال أرشفة رسائل البريد الإلكتروني التي لا تحتاج إلى رد فوري، ووضع علامة على الرسائل المهمة التي يمكن أن تنتظر حتى تعود إلى المكتب - فسوف تقصر قائمة مهامك.

أحياناً يكون الأمر بسيطاً مثل فصل رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك إلى فئات مختلفة. يمكن أن تكون إحدى الفئات لرسائل البريد الإلكتروني التي لا تحتاج إلى رد، وفئة أخرى لرسائل البريد الإلكتروني التي تحتاج إلى إعادة توجيه أو اتخاذ إجراء بشأنها. بهذه الطريقة، يمكنك النظر إلى صندوق الوارد الخاص بك من زاوية أقل ترويعاً، وربما لن تضطر إلى العمل في وقت متأخر من الليل.

التفكير الاستباقي

هذا الأمر ذو حدين، ولكن حاول الحصول على بداية مبكرة لمهام العمل التي لن تتمكن من تأجيلها إلى الأبد. بالطبع، إذا كان لديك متسع من الوقت للعمل مسبقاً، فلن تحتاج بوضوح إلى العمل بعد ساعات العمل أو في عطلة نهاية الأسبوع. ما يعنيه العمل مسبقاً حقاً هو ربما قضاء ساعة أو ساعتين إضافيتين أثناء وجودك في المكتب، حتى لا تضطر إلى العمل عندما تكون خارج المكتب. في النهاية، هذا هو جوهر التوازن بين العمل والحياة. بالطبع، لا أحد يريدك أن تقضي كل وقتك في المكتب، لكنهم أيضاً لا يريدونك أن تعمل عندما يفترض بك أن تكون في المنزل مع عائلتك وأصدقائك. يمكن لساعة إضافية في المكتب بين الحين والآخر أن يكون لها تأثير كبير على ما إذا كانت لديك الرغبة (أو الحاجة) لتسجيل الدخول عند عودتك إلى المنزل.

خذ استراحة

إذا فشل كل شيء آخر، فلا تشعر بالذنب بشأن أخذ ما يُعرف باسم "يوم الصحة النفسية". هذا وقت مخصص لك للانفصال تماماً عن المكتب وأخذ يوم للقيام بشيء ممتع لنفسك، أو ترتيب أفكارك، أو تعويض ما فاتك من النوم. ولكن لكي ينجح يوم الصحة النفسية، يجب أن تتخلص من مشتتات العمل. وهذا يعني عدم التحقق من رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالعمل وعدم الرد على البريد الصوتي.

كيفية عودتك إلى العمل لا تقل أهمية عن الاستراحة نفسها. لن يفيدك الانغماس مباشرة في عاداتك القديمة. أفضل اقتراح هو التخطيط ليومك الأول وأسبوعك الأول عند العودة إلى المكتب - قرر ما يجب الاهتمام به على الفور، وقرر ما يمكن أن ينتظر. والأهم من ذلك، تذكر أنه لا بأس من العودة إلى المنزل مبكراً وترك عملك حيث ينتمي - في المكتب.

إن قضاء بعض الوقت بعيداً ليس فقط عن العمل، ولكن عن التكنولوجيا التي تربطك بالعمل، يمكن أن يحسن صحتك وسعادتك وإنتاجيتك.