إدارة المناطق المشتركة تحت مجهر مؤسسة التنظيم العقاري

ت دي تي | المنامة

لم يعد يُسمح لجمعيات الملاك بالتعاقد مع شركات غير مرخصة لإدارة الأجزاء المشتركة أو المناطق المشتركة في الجزر الاستثمارية، وكذلك في المجمعات السكنية والتجارية، وفقاً لمؤسسة التنظيم العقاري (RERA).

كما أمر رئيس مجلس إدارة مؤسسة التنظيم العقاري، عصام خلف، بتنفيذ قرارات الترخيص في غضون خمسة أيام عمل، مع اعتبار الطلبات مرفوضة في حال عدم صدور قرار خلال تلك الفترة.

ويُحظر الآن إدارة المناطق المشتركة دون الحصول على ترخيص مسبق.

الإجراءات

يجب على المتقدمين الحصول على ترخيص من مؤسسة التنظيم العقاري وفقاً للمادة 3. وستبت المؤسسة في الطلبات خلال خمسة أيام عمل، مع اعتبار السكوت بمثابة رفض. ويجوز للمتقدمين التظلم لدى الرئيس التنفيذي وفقاً للمادتين 6 و7. وفي حال الموافقة، يتم إصدار الترخيص بعد سداد الرسوم المقررة وتحديد الفئة.

ثلاث سنوات من الخبرة

تحدد المادة 9 فئتين للترخيص. تغطي الفئة (أ) الأجزاء المشتركة الرئيسية والمركزية والفرعية، بينما تنطبق الفئة (ب) على الأجزاء المشتركة الفرعية فقط. وللتأهل للفئة (أ)، يجب أن يتمتع المتقدمون بخبرة لا تقل عن ثلاث سنوات محلياً أو دولياً في إدارة العقارات أو الأجزاء المشتركة، إلى جانب الوصول إلى الخبرات المالية والفنية والقانونية سواء من خلال التوظيف المباشر أو الترتيبات التعاقدية. أما المتقدمون للفئة (ب) فيجب أن يكون لديهم خبرة ذات صلة لمدة عام واحد على الأقل.

حيازة سجل تجاري

يجب على المتقدمين حيازة سجل تجاري كمؤسسة فردية، وألا يكونوا قد أدينوا بأحكام نهائية في جرائم مخلة بالشرف أو الأمانة ما لم يتم رد اعتبارهم، وألا يكونوا مفلسين لم يُرد اعتبارهم. لا يجوز التنازل عن الترخيص دون موافقة مؤسسة التنظيم العقاري، ويجوز نشر أي تنازل مقترح عبر الإنترنت. تُلغى التراخيص عند وفاة المرخص له ما لم يطلب الورثة الاستمرار خلال 30 يوماً واستيفاء جميع المتطلبات. كما تُلغى التراخيص في حال حل الشركة أو توقف النشاط لمدة عامين. وبموجب المادة 11، يجوز للمؤسسة سحب الترخيص إذا لم تعد الشروط مستوفاة أو إذا تم الحصول عليه باستخدام وثائق مزورة، ويجوز لها نشر قرارها.

المسؤولية

تحمل المادة 12 المرخص له المسؤولية الشخصية عن إدارة وتشغيل وصيانة الأجزاء المشتركة. وفي حين يمكن الاستعانة بفنيين أو مقاولين، يجب أن يظلوا تحت الإشراف المباشر للمرخص له. يجب تنفيذ الإصلاحات الروتينية دون تأخير، ويجب إجراء الإصلاحات العاجلة على الفور. ولا يُسمح باستبدال الأجزاء المشتركة إلا عندما يكون الإصلاح مستحيلاً أو لا يحقق غرضاً عملياً.

عقد مكتوب

يُشترط وجود عقد مكتوب مع جمعية الملاك، يوضح الحقوق والواجبات ونطاق العمل والرسوم وتسوية النزاعات. يجب الإفصاح عن أي تضارب في المصالح، كما يجب إخطار مؤسسة التنظيم العقاري بأي تغييرات في الترخيص أو توقف النشاط في غضون 30 يوماً.