كيفية قراءة السيرة الذاتية

تصبح قراءة السيرة الذاتية واستنباط مؤشرات حول الشخص الذي يقف خلفها أسهل مع الممارسة. السيرة الذاتية هي وثيقة تسويقية يسوق فيها المرشح شيئاً واحداً: نفسه.

هل يحترمك كقارئ من خلال تقديم أداة تسويقية استثنائية لك؟ تخبرك هذه الوثيقة التسويقية أكثر بكثير مما تقوله الكلمات. قبل النظر في السيرة الذاتية، تأكد من وجود الوصف الوظيفي أو ملف تعريف الدور للوظيفة التي تتطلع لملئها بين يديك.

سيساعدك هذا على البقاء مركزاً على العثور على الشخص المناسب لشغل الدور. عندها فقط ابدأ بمراجعة كومة السير الذاتية التي تركت على مكتبك. كيف تم هيكلة السيرة الذاتية؟ هل هي سهلة القراءة؟ هل تم التفكير في الطباعة وهل تحتوي على خطوط وأحجام متنوعة لتسهيل التنقل دون أن تكون 'مبهرة' بشكل مبالغ فيه؟ ما الذي تم استبعاده؟ يعتمد فهم الشخص وراء السيرة الذاتية ليس فقط على التركيز على ما قيل، بل أيضاً على ما لم يُقل؛ الحذف كما هو الحال في الإضافة. يجب أن تكون سيرة المرشح الذاتية بمثابة طمأنة لك، كصاحب عمل محتمل؛ إنها فرصة للتحقق من المتطلبات المناسبة. وإذا كان كل شيء مكتوباً بشكل جيد، فهناك فرصة أفضل لأن تقوم بتنظيم مقابلة.

هل استغل المرشح معرفته ومهاراته بأفضل شكل؟ يجب أن يذكر هذا القسم القدرات الرئيسية التي تساعد المرشح على التميز عن الآخرين. يمكن أن تشمل هذه مهارات التواصل، والعمل الجماعي، وحل المشكلات، أو التحدث بلغة أجنبية. هل ذكر المرشح أي شيء في سيرته الذاتية حول موقفه من العمل، أو كيفية تصرفه، أو العادات الراسخة التي يجلبها معه، بالإضافة إلى معرفته ومهاراته؟ هل يستطيع المرشح وصف كفاءاته؟

تحت بند الاهتمامات، يجب على المرشح تسليط الضوء على الأشياء التي تظهر المهارات التي اكتسبها خارج مكان العمل؛ ولكن فقط تلك ذات الصلة بك، كقارئ للسيرة الذاتية. هل وصف المرشح أي أمثلة لمناصب مسؤولية أو أي شيء يظهر كيفية استخدامه لمبادرته؟ على سبيل المثال، هل كان المرشح يمارس الرياضة وكان لاعباً في فريق، أو هل شارك في إدارة موقع الويب أو صحيفة جامعته، أو هل كان مسؤولاً في اتحاد الطلاب؟ راجع ما إذا كانت السيرة الذاتية تستخدم لغة حازمة وإيجابية مثل 'طوّر'، 'نظّم' أو 'حقق'، ولكن كن حذراً من السير الذاتية العامة.

يجب أن تكون كل سيرة ذاتية يتم تلقيها مصممة خصيصاً للوظيفة والدور المراد ملؤه؛ إذا كانت سيرة ذاتية عامة، فمن الأفضل أن تكون استثنائية، وتجعلك تومئ برأسك وتبتسم، لتجذب انتباهك. تذكر دائماً 'نقطة التركيز' في السيرة الذاتية؛ المنطقة الوسطى العلوية من الصفحة الأولى هي المكان الذي ستقع فيه عيناك بشكل طبيعي، لذا ركز على ما إذا كان المرشح قد وضع أهم المعلومات هناك.

بالطبع، لا توجد طريقة واحدة صحيحة لكتابة وتقديم سيرة ذاتية، ولكن القواعد العامة التالية تنطبق. إذا كانت أطول من ثلاث صفحات، فليس لدى المرشح أي حس بالإيجاز؛ حتى بالنسبة لوظيفة عليا. لا أخطاء إملائية، أو أخطاء مطبعية، أو تكرار للنسخ واللصق؛ إذا كانت هذه موجودة، فارفض السيرة الذاتية.

إذا قام المرشح بنسخ كميات كبيرة من الصياغة من الوظيفة أو الإعلان عن الدور، فاستبعدها. بالطبع، إذا لم يكن هناك ذكر للدور، فاستبعدها أيضاً. لا تقبل فجوات في الجدول الزمني؛ إذا كان المرشح يخفي شيئاً في هذه المرحلة، فمن المحتمل أن يخفي أشياء عنك عندما يعمل لديك. حظاً سعيداً في العثور على الشخص المناسب لك.