مع تبقي 40 يوم عمل فقط على تطبيق ضريبة القيمة المضافة في مملكة البحرين - والتي ربما تكون أهم تطور اقتصادي في الذاكرة الحية - ما الذي يجب على الشركات القيام به الآن لضمان جاهزية موظفيها وأنظمتها وتقنياتها ومؤسساتها؟
مع تبقي 40 يوم عمل فقط على تطبيق ضريبة القيمة المضافة في مملكة البحرين – والتي ربما تكون أهم تطور اقتصادي في الذاكرة الحية – ما الذي يجب على الشركات القيام به الآن لضمان جاهزية موظفيها وأنظمتها وتقنياتها ومؤسساتها؟ قامت شركة "كي بوينت" مؤخراً باستطلاع آراء الشركات التي مرت بتجربة تطبيق ضريبة القيمة المضافة في الإمارات العربية المتحدة والمملكة العربية السعودية، وتبين أن متوسط الوقت المستغرق لتطبيق الضريبة كان أكثر من خمسة أشهر.
ما لم تكن عملية تطبيق ضريبة القيمة المضافة لديك جارية بالفعل (وبناءً على مدى تعقيد عملك وأنظمتك)، فمن المحتمل ألا يكون لديك الوقت الكافي لتطبيق كامل للضريبة. أضف إلى ذلك أن مستوى العقوبات التي أعلنت عنها البحرين في قانونها الصادر مؤخراً – والتي تصل إلى السجن في حالات التهرب الضريبي – يجب أن يكون كافياً لإثارة القلق لدى الملاك والمديرين والإدارة العليا.
ومع ذلك، فإن الإجابة الأكثر إلحاحاً هي عدم الذعر. ضريبة القيمة المضافة هي ضريبة معقدة وواسعة النطاق تؤثر على معظم، إن لم يكن كل، وظائف العمل – من الموارد البشرية والشؤون القانونية إلى الأقسام الأكثر وضوحاً مثل المالية وتكنولوجيا المعلومات. ولتجنب العواقب غير السارة لعدم الامتثال، تحتاج أي شركة – بغض النظر عن حجمها وتعقيدها أو صغرها وبساطتها – إلى التأكد من أنها تقوم بحساب وتسجيل ودفع المبلغ الصحيح من ضريبة القيمة المضافة للحكومة.
يمكن تسريع عملية التنفيذ، ولكن تظل هناك مهام رئيسية لا مفر منها – تقييم العمليات لفهم التأثير الذي ستحدثه ضريبة القيمة المضافة بشكل أفضل. تحديد المخاطر. إعداد وتنفيذ خطط للتخفيف من تلك المخاطر أو القضاء عليها أو التعامل معها بطريقة أخرى. تقييم قدرة أنظمة تكنولوجيا المعلومات. إشراك جهة متخصصة في تكامل الأنظمة – داخلياً أو خارجياً – لإجراء التغييرات، وأتمتة عمليات ضريبة القيمة المضافة، واختبار تلك العمليات قبل البدء في التطبيق الفعلي.
مراجعة نماذج المستندات لضمان امتثالها لضريبة القيمة المضافة. تدريب الموظفين، أو توظيف كوادر تمتلك المهارات اللازمة للعمل في بيئة اقتصادية جديدة. لا يزال أمام الشركات التي تأخرت عن الركب الآن متسع من الوقت لتكون ممتثلة بحلول الأول من يناير 2019. ومع ذلك، يجب عليها التأكد من استمرار امتثالها في الأول من فبراير 2019 – وفي كل يوم يليه.
مبين قادر هو مدير أول ورئيس قسم الخدمات الضريبية في "كي بوينت". جورج كامبل هو مدير مشارك في قسم الخدمات الضريبية في "كي بوينت".
