متابعة طلب التوظيف

لقد أرسلت سيرتك الذاتية، فماذا بعد؟ غالباً ما يجد الباحثون عن المناصب التنفيذية صعوبة في معرفة كيفية المتابعة المناسبة مع صاحب العمل المحتمل بعد التقديم لوظيفة شاغرة. إليك بعض النصائح حول كيفية المتابعة بشكل صحيح في كل مرحلة من مراحل عملية التوظيف. باستخدام هذه الاستراتيجيات، يمكنك تحسين مكانتك كمرشح وزيادة فرصك في الحصول على المنصب التنفيذي الذي تطمح إليه. بعد تقديم الطلب لأول مرة، وبصفتك فرداً يسعى للقيادة في منصب تنفيذي، هناك دائماً ميل لعدم الرغبة في فقدان السيطرة. ومع ذلك، بعد تقديم طلبك، ستكون الكرة في ملعب صاحب العمل. فقد لا يقومون بمراجعة الطلبات لعدة أسابيع، أو قد يكون لدى مديري التوظيف المئات منها للمراجعة. لذا، فإن هذه المرحلة من العملية تتعلق بالصبر. غالباً ما يُنصح الباحثون عن عمل بالاتصال في هذه المرحلة من العملية للتحقق من وضعهم، أو بشكل أكثر طموحاً، لمحاولة تحديد موعد للمقابلة. لكن معظم مديري التوظيف لا يستجيبون بشكل جيد لهذا التكتيك. وعادة ما يُنظر إليه على أنه عدواني بشكل مفرط ومزعج حتى. ففي النهاية، من المحتمل أن العشرات، إن لم يكن المئات، من المتقدمين يستخدمون نفس هذا التكتيك. وعند التعامل مع هذا الأمر بمثل هذه الكميات الكبيرة، فلا عجب لماذا يشعر أصحاب العمل بالانزعاج من ذلك.

استخدام الهاتف عند المتابعة بشأن طلب وظيفتك.

إن طريقة تميز المرشحين المحتملين في هذه المرحلة من عملية التوظيف لا تكمن في اتباع نهج عدواني مفرط. بل ستتمكن من التميز بكونك مرشحاً مؤهلاً تأهيلاً عالياً، وتقديم خطاب تعريفي رائع، بالإضافة إلى كونك متجاوباً ومراعياً. إذا شعرت بالرغبة في التواصل مع مدير توظيف معين، فقد يكون من المقبول المتابعة في مناسبة واحدة. مفتاح هذا التفاعل هو أن تكون غير متطفل قدر الإمكان، مع التأكيد في الوقت نفسه على اهتمامك بالمنصب. لا يتم ذلك عن طريق الاتصال، بل عن طريق إرسال بريد إلكتروني سريع. يمكن استخدام ما يلي كنموذج: "صباح الخير/مساء الخير، لقد قدمت طلبي لشغل منصب __ (الإطار الزمني، أي قبل أسبوعين)، وأردت فقط التأكد من استلام أوراقي. أود أيضاً أن أكرر اهتمامي بالمنصب؛ أعتقد أنه قد يكون مناسباً جداً، وأود التحدث معك حوله عندما تكون مستعداً للبدء في جدولة المقابلات." تسلط مثل هذه الرسالة الضوء على اهتمامك بالمنصب دون مقاطعة صاحب العمل. كما أنها لا تتطلب رداً فورياً، مما يظهر اتزانك ومراعاتك للموقف. بعد المقابلة، تتغير القواعد بعد إجراء المقابلة. في هذه المرحلة من الإجراءات، تكون قد اجتزت الفحص الأولي. علاوة على ذلك، استثمر كلا الطرفين وقتاً في بعضهما البعض. في هذه المرحلة، يحق لك سماع رد من المؤسسة في غضون فترة زمنية معقولة. من الناحية المثالية، كنت ستنهي المقابلة الشخصية بسؤال صاحب العمل عن الجدول الزمني المتوقع للتواصل بشأن الخطوات التالية. إذا تلقيت إطاراً زمنياً وانقضى ذلك الوقت، فلديك العذر المثالي للمتابعة بأدب. افعل ذلك ببساطة عن طريق إرسال بريد إلكتروني سريع؛ اشرح أنك لا تزال مهتماً جداً ولكنك تدرك أن التوظيف قد يستغرق وقتاً، واسأل عما إذا كان لديهم جدول زمني محدث.

إذا لم تتمكن المؤسسة من تقديم جدول زمني تقريبي أثناء المقابلة، فمن المناسب حينئذٍ المتابعة في غضون أسبوع أو أسبوعين من مقابلتك. مرة أخرى، عزز اهتمامك واستفسر بأدب عن الجدول الزمني الذي يتوقعونه لاتخاذ القرار. المكون الرئيسي لأي متابعة قد تلاحظه هو أنك لا تطلب فقط تحديثاً حول كيفية سير الأمور. هذا النوع من الاستفسار ليس من المرجح أن ينتج معلومات مفيدة؛ كما أنه من الأسهل على أصحاب العمل تجاهله، خاصة إذا لم يكن لدى صاحب العمل أي شيء جديد ليقدمه لك. بدلاً من ذلك، اطلب شيئاً أكثر تحديداً، مثل جدول زمني.