نُصحت الشركات بتبسيط هياكلها الإدارية للبقاء في ظل البيئة الصعبة الناتجة عن انخفاض أسعار النفط مؤخراً. وقد نصح فيليب رايس، خبير التنظيم في مجموعة "بي إيه كونسلتينج"، الشركات بإعادة تقييم متطلباتها الهرمية وإعادة هيكلتها.
تم نصح الشركات بتبسيط هياكلها الإدارية للبقاء في ظل البيئة الصعبة الناتجة عن انخفاض أسعار النفط مؤخراً.
نصح فيليب رايس، خبير التنظيم في مجموعة "بي إيه كونسلتينج"، الشركات بإعادة تقييم متطلباتها الهرمية وإعادة هيكلتها من أجل تحقيق نتائج أفضل.
وقال إن تبني الشركات في المنطقة للهياكل التنظيمية المستمدة من المنظمات العسكرية أو الخدمة المدنية قد يكون أدى إلى العديد من الممارسات الحالية.
وهذا يعني أن الشركات تتبع سياسات تصنيف وترقية قائمة على "نهج الرتب والملفات المناسب للتوظيف السنوي والترقيات القائمة على مدة الخدمة".
"هذا يخلق تركيزاً على إدارة الفرد، وليس على هيكل الأدوار والتسلسل الهرمي للمنظمة. وغالباً ما يتم إجراء تغييرات على مسمى الفرد ودرجته الوظيفية دون أي تغيير جوهري في مساهمته في الإنتاجية. لذا هناك انفصال بين المساهمة والتسلسل الهرمي".
وتنشأ مشكلة أخرى من النمو السريع الذي تمتعت به العديد من المنظمات في السنوات الأخيرة. فمع نمو كل قسم أو وظيفة، يتوقع المشرفون والمديرون دفع دورهم إلى أعلى في التسلسل الهرمي.
"لكن الهيكل التنظيمي الجيد يجب أن يستند إلى عدد محدود من مستويات سلطة اتخاذ القرار. ولا تكون هناك حاجة إلى طبقة إضافية من الإدارة إلا عندما تكون تعقيدات القرارات أو أفقها الزمني مختلفة جوهرياً"، كما أشار.
وعلق قائلاً: "الفشل في تطبيق هذا النهج يؤدي إلى ضغط الأدوار، ونقص في وضوح المساءلة، وتكاليف غير ضرورية".
وأوضح رايس: "يجب أن تستند مبادرات تحسين الكفاءة، من خلال تخصيص أفضل للموارد، إلى فهم أساسي للتسلسل الهرمي. فالمنظمات التي اتبعت هذا النهج لا تحقق خفضاً في التكاليف فحسب، بل تحقق أيضاً وضوحاً أكبر في قياس الأداء وتحسناً في رضا الموظفين".
وأضاف: "لخفض التكاليف وتحسين الفعالية، يجب على المنظمات أولاً تحديد مستويات اتخاذ القرار لديها، ثم بناء الهيكل التنظيمي من القاعدة إلى القمة. والخطوة الأخيرة هي تحديد الأماكن التي تتطلب أدواراً متخصصة أو إشرافية لدعم اتخاذ القرار أو التنسيق دون إضافة طبقات إضافية إلى التسلسل الهرمي".
