مركز البحرين العالمي للمعارض: علامة فارقة إقليمية في التميز بقطاع الطيران وفعاليات الأعمال (MICE) مع استضافة مؤتمر "روتس وورلد 2024"

ديلي تريبيون | المنامة

صحيفة ديلي تريبيون - www.newsofbahrain.com

البريد الإلكتروني: mail@newsobahrain.com

يصنع مركز البحرين العالمي للمعارض (EWB)، وهو مركز معارض ومؤتمرات عالمي المستوى وحائز على العديد من الجوائز المرموقة، التاريخ باستضافته للنسخة التاسعة والعشرين من مؤتمر "روتس وورلد 2024" (Routes World 2024) لأول مرة في الشرق الأوسط. يمثل هذا الحدث العالمي في قطاع الطيران علامة فارقة لمركز البحرين العالمي للمعارض، باعتباره وجهة رائدة لفعاليات الأعمال الدولية (الاجتماعات والحوافز والمؤتمرات والمعارض).

مع توقع مشاركة أكثر من 2500 شخص وأكثر من 200 جهة عارضة من جميع أنحاء العالم، يستعد المركز لتقديم تجربة استثنائية في الفترة من 6 إلى 8 أكتوبر 2024. ولا يعد هذا الحدث مجرد واجهة لقطاع الطيران فحسب، بل يعكس المكانة المتنامية لمملكة البحرين كوجهة لفعاليات الأعمال، وهو ما تحقق بفضل القدرات الفريدة والنهج الاستشرافي لمركز البحرين العالمي للمعارض.

تحويل المساحات من أجل النجاح

إن قدرة مركز البحرين العالمي للمعارض على استضافة حدث عالمي بهذا الحجم تعكس مدى مرونة المركز ومرافقه المتطورة. وللتحضير لمؤتمر "روتس وورلد 2024"، خضع المركز لعملية تحول شاملة.

تم تحويل أربع من قاعات المعارض الفسيحة (7 و8 و9 و10) إلى مساحات ديناميكية مصممة لاستيعاب مجموعة واسعة من أنشطة الفعاليات، مما يضمن سلاسة العمليات وسهولة التنقل والوصول عبر القاعات لتوفير تجربة سلسة لكل من الحضور والعارضين.

وقد صُممت هذه القاعات، المجهزة بأحدث التقنيات لتلبية مختلف تنسيقات الفعاليات، لتسهيل حركة التنقل وتدفق الحشود بكل يسر.

ومن خلال توفير أرصفة تحميل عالية السعة، وقاعات اجتماعات مجهزة جيداً، ومساحات تخزين واسعة؛ فإن التصميم الاستراتيجي للمركز وبنيته التحتية المتطورة، إلى جانب مرافقه فائقة الحداثة، تعزز من سمعة المركز كمعيار عالمي في استضافة الفعاليات. وهذا المستوى من التخطيط والتنفيذ هو ما يجعل مركز البحرين العالمي للمعارض الخيار الأول للمؤتمرات الدولية مثل "روتس وورلد".

تجربة الطهي: تجربة مصممة خصيصاً

إدراكاً منه لأهمية التجربة الشاملة للفعاليات، أولى مركز البحرين العالمي للمعارض اهتماماً كبيراً بخدمات الضيافة والطهي. فقد طلبت الوفود والجهات العارضة من جميع أنحاء العالم، بما في ذلك هونغ كونغ -التي ستستضيف نسخة عام 2025 من المؤتمر- قوائم طعام مصممة خصيصاً تعكس تراثهم الثقافي.

ويستعد فريق الطهي في المركز، الذي يعمل من مطبخ مجهز بأحدث التقنيات على مساحة تزيد عن 3600 متر مربع، لتلبية هذه الطلبات، حيث يقدم مجموعة متنوعة من المأكولات، بدءاً من الأطباق الآسيوية وصولاً إلى نكهات البحر الأبيض المتوسط والأوروبية. ويعكس هذا الاهتمام بالتفاصيل التزام المركز بتقديم تجربة غامرة وغنية ثقافياً لكل مشارك.

وبالنسبة لمؤتمر "روتس وورلد 2024"، يصل فريق الطهي في المركز إلى علامة فارقة جديدة، حيث يقدم خدماته لأكبر عدد من العارضين الدوليين حتى الآن، مع ضمان تلبية كل طلب بدقة، بما يعكس المأكولات الفريدة وتجارب الطهي الخاصة بكل وجهة يمثلها العارضون.

ومع قدرة إنتاجية تصل إلى خدمة 10,000 ضيف في وقت واحد، يضمن المركز أن تكون تجربة الطهي لا تُنسى بقدر الحدث نفسه. ويسلط هذا التخطيط الدقيق الضوء على تنوع المركز وتفانيه في خلق تجربة شاملة تترك انطباعاً دائماً.

إطلاق مكتب خدمات العارضين في المركز

تتطلب استضافة حدث بحجم "روتس وورلد" تخطيطاً لوجستياً لا تشوبه شائبة، ولم يدخر مركز البحرين العالمي للمعارض جهداً لضمان تجربة سلسة لجميع الحضور. يضم المركز أكثر من 1400 موقف سيارات رئيسي و2800 موقف إضافي، مدعومة بخدمة حافلات نقل مكوكية منسقة جيداً لتسهيل النقل من وإلى مساحة الفعالية.

كما قدم فريق المركز مكتب خدمات العارضين، المخصص لتلبية جميع احتياجات المنظمين والعارضين طوال فترة الحدث. تعكس هذه الخطوة الاستباقية التزام المركز بالتميز التشغيلي، مما يضمن إدارة كل التفاصيل لتقديم تجربة سلسة لجميع الزوار. ومن خلال تعزيز رضا العملاء وضمان سلاسة عمليات الفعاليات، يعزز المركز سمعة البحرين كوجهة قادرة ومضيافة للفعاليات العالمية.

الالتزام بالريادة والتميز في القطاع

تُظهر استضافة مركز البحرين العالمي للمعارض لمؤتمر "روتس وورلد 2024" قدرته على الريادة في قطاع فعاليات الأعمال العالمي. ويعمل هذا الحدث البارز كمنصة لعرض إمكانات البحرين للعالم، وتسليط الضوء على التزام المملكة بتعزيز السياحة الدولية والتجارة والاستثمار. وكجزء من استراتيجية السياحة في البحرين 2022-2026، يدعم هذا الحدث ترسيخ مكانة المملكة كمركز إقليمي رائد لسياحة الأعمال والمؤتمرات الدولية.

وفي هذا الصدد، أعربت سارة أحمد بوحجي، الرئيس التنفيذي لهيئة البحرين للسياحة والمعارض، ورئيس مجلس إدارة مركز البحرين العالمي للمعارض وعضو مجلس إدارة طيران الخليج، عن أهمية هذه اللحظة قائلة: "نحن متحمسون للترحيب بمجتمع تطوير المسارات الجوية العالمي لأول مرة في الشرق الأوسط".

وأضافت: "إن مرافق مركز البحرين العالمي للمعارض المتميزة وتجهيزاته ستخلق البيئة المثالية للتواصل والتفاعل، مما يدفع بقطاعات السياحة والسفر والطيران إلى الأمام. إن استضافة مؤتمر روتس وورلد 2024 ليست مهمة فقط لعروضنا في قطاع فعاليات الأعمال كدولة، بل هي مهمة لمملكة البحرين لتعزيز دورها المحوري في التأثير على مستقبل السفر والتجارة العالمية".

من جانبه، شارك ستيفن سمول، مدير الفعاليات في "روتس وورلد" بشركة "إنفورما ماركتس"، أفكاره قائلاً: "نحن سعداء بإقامة النسخة التاسعة والعشرين من حدثنا الرائد، روتس وورلد، في مركز البحرين العالمي للمعارض".

وتابع: "لقد برزت مملكة البحرين كمركز إقليمي بارز لسياحة المعارض والمؤتمرات، وهو وضع تعزز بفضل المرافق الحديثة في مركز البحرين العالمي للمعارض. ومع رؤية الوجهات المضيفة السابقة لـ روتس وورلد لتوسع شبكة المسارات الجوية بنسبة تفوق المنافسين بـ 5.2%، أنا واثق من أن هذا الحدث سيغذي المزيد من النمو في قطاع فعاليات الأعمال للمملكة".

وقد انعكست هذه الثقة بالفعل في العمليات الموسعة لشركة "إنفورما" هنا في البحرين.

سيتم تمثيل أكثر من 680 من شركات الطيران والمطارات والوجهات والموردين الرائدين في العالم في الحدث الشهر المقبل، مع مشاركة أكثر من 100 من هذه المنظمات كعارضين أو رعاة. هذه منصة عالمية لمملكة البحرين - حيث ستشهد أكثر من 110 دول بشكل مباشر الفرص التي تقدمها المملكة".