كيفية الحصول على أفضل النتائج من حوكمة الشركات

يتعلق أحد المبادئ الأساسية لحوكمة الشركات بمجلس إدارة الشركة، حيث يجب أن تترأس الشركة مجلس إدارة فعال وتعاوني ومطلع. وهنا، إذا كنت عضواً في مجلس الإدارة، فأنت بحاجة إلى أن تسأل نفسك، أين نقف من هذا؟

لتحقيق هذا الهدف، يجب على جميع أعضاء مجلس الإدارة فهم دور ومسؤوليات المجلس كما هو منصوص عليه في القانون "قانون الشركات"، والمواد ذات الصلة وعقد تأسيس الشركة، وميثاق المجلس، وثقافة الشركة، وقواعد حوكمة الشركات.

هذا الموقف أو المهمة، على وجه الخصوص، يسلط الضوء على أن دور مجلس الإدارة يختلف عن دور مساهمي الشركة (الذين يخدم المجلس مصالحهم) وكذلك دور التنفيذيين/المسؤولين العاملين في الشركة. وبشكل خاص، يجب على أعضاء مجلس الإدارة فهم واجبات المجلس الائتمانية بالكامل فيما يتعلق بالعناية ودرجة الولاء للشركة والمساهمين. يتحمل أعضاء مجلس الإدارة المسؤولية بشكل فردي وجماعي عن أداء هذه المسؤوليات، والتي لا يمكن نقلها أو تفويضها لأشخاص آخرين أو لهيئات أخرى في الشركة. عند تعيين مدير جديد، يجب على رئيس مجلس الإدارة، بمساعدة المستشار القانوني ومسؤول الامتثال في الشركة، مراجعة دور المجلس وواجباته مع جميع أعضاء مجلس الإدارة، مع تغطية المتطلبات القانونية والتنظيمية وقواعد حوكمة الشركات بشكل خاص.

يجب أن يكون لدى الشركة خطاب/اتفاقية تعيين مكتوبة مع كل عضو في مجلس الإدارة تتضمن صلاحيات وواجبات المدير بالإضافة إلى مسائل أخرى تتعلق بتعيينه بما في ذلك مدته، والالتزام بالوقت المتصور، وتكليف اللجنة إن وجد، ومكافآته واستحقاقاته في سداد النفقات، ووصوله إلى المشورة المهنية المستقلة عند الحاجة.

يجب على مجلس الإدارة النظر في اعتماد "ميثاق" رسمي للمجلس أو بيان آخر يحدد المسائل المحفوظة له، والتي يجب أن تشمل على سبيل المثال لا الحصر البنود المحددة المنصوص عليها في قانون الشركات. والبديل هو بيان رسمي أو لائحة داخلية تحدد الوظائف والسلطات المفوضة للمسؤولين كما هو مذكور في قانون الشركات.

يجب أن يكون مجلس الإدارة تعاونياً وتشاورياً من أجل الاستفادة من حكم وخبرة كل عضو من أعضاء مجلس الإدارة. يجب على الرئيس أن يأخذ زمام المبادرة بفعالية في تعزيز الثقة المتبادلة، والمناقشة المفتوحة، والمعارضة البناءة، ودعم القرارات بعد اتخاذها. يجب أن يجتمع مجلس الإدارة بشكل متكرر، وعادة ما يكون ذلك أكثر من الحد الأدنى الذي يطلبه القانون.

يجب على جميع أعضاء مجلس الإدارة حضور الاجتماعات، ويجب على مجلس الإدارة الحفاظ على التواصل غير الرسمي بين الاجتماعات. لا يتم الترحيب بالغياب غير المبرر لأنه قد يعطل وظائف مجلس الإدارة ويشير إلى أن الشخص ليس من النوع المطلوب لعضوية مجلس إدارة فعالة كما هو منصوص عليه في قواعد حوكمة الشركات. وفيما يتعلق بالحضور، هناك حاجة إلى مزيد من تدابير الرقابة وقد يؤدي الغياب المستمر إلى إنهاء العضوية.

يعكس الالتزام والمساءلة فعالية المجلس وهما مطلوبان بشكل أساسي ويجب مراعاتهما من قبل جميع أعضاء مجلس الإدارة، مع الأخذ في الاعتبار أنه من المفترض أن يتفوقوا ويقدموا مثالاً جيداً لجميع الأطراف ذات الصلة في الشركة والمساهمين وأصحاب المصلحة في المجتمع.

إذا كنت عضواً في مجلس الإدارة، فأنت بحاجة إلى أن تسأل نفسك أين تقف من هذا وهل أنت فعال بما يكفي لجعل مجلس إدارتك أكثر فعالية، كما هو مطلوب لأغراض حوكمة الشركات. إن الدور النشط لكل مدير في مجلس الإدارة سيؤدي إلى أفضل نتائج حوكمة الشركات.

(وجهات النظر والآراء الواردة في هذا المقال هي آراء المؤلف ولا تعكس بالضرورة السياسة الرسمية أو موقف ديلي تريبيون)